Single Tasking

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Our business is not simple labor work. It is work that requires high concentration and judgment.

In particular, in order to provide services that are not in shape, such as design and system, we need to draw out customer's intentions and submit more than expected results.

Single tasking is the most productive method for that.

Unfortunately the human brain is not optimized for multitasking.

With simple labor work that does not require much use of the brain, productivity does not decrease much as a result of multitasking, but in business like our company where 100% productivity and creativity are required, You need to concentrate on the previous work.

Destruction Free

In order to execute single tasking, it is important to make the working environment simple. If you are creating a text you need to work in an environment that allows you to concentrate on document creation, if you design, you can focus on the design. Extra factors will let the man do the work efficiency.

Take time to prepare

In order to do focused work, it is necessary to take time to prepare so as to eliminate unnecessary elements beforehand and concentrate on work alone. It is better to work more efficiently by concentrating on the same work with repeated work by breaking down to simple work.

Increase concentration

In order to raise concentration, it is more efficient to classify different tasks into smaller tasks in advance and to repeat the same work in advance, instead of shredding the different tasks. For example, assuming that there is a work of catalog production on 120 pages, rather than designing one page one page, if you enter the number of pages, only the job of page input, only image job if you want to include images By repeating the same kind of work like saying you can concentrate and prevent mistakes.

If it seems that it will last for a long time that the targeted work remains unfinished at the end of the day, you can not go home on time, it may be a problem with your way of doing work.

Single tasking is a basic technique for completing a task by time.

Reference

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わが社の業務は単純労働作業ではありません。高度な集中力と判断力が求められる作業です。

特にデザインやシステムなど形のないサービスを提供するためには、顧客の意図を汲み取り、期待以上の成果を提出する必要があります。

そのためにはシングルタスキングが最も生産性の高い方法です。残念ながら人間の脳はマルチタスキングに最適化されていません。

あまり脳を使う必要ない単純労働作業があれば、マルチタスキングを行ってもさほど生産性は落ちませんが、100パーセントの生産性とクリエイティビティが求められるわが社のようなビジネスでは、目の前の作業に集中をする必要があります。

Destruction Free

シングルタスキングを実行するためには作業環境もシンプルにすることがポイントです。文章を作成するのであれば文書作成に集中できる環境を、デザインを行うのであればデザインに集中できる環境整えて作業に当たらなければなりません。余計な要素は作業効率を男をさせてしまいます。

準備に時間をかける

集中した作業行うためにはあらかじめ余計な要素を排除して、作業だけに集中できるように準備に時間をかけておく必要があります。作業は単純作業にまでブレイクダウンをして、繰り返しのある同じ作業に集中したほうが効率よく作業が進みます。

集中力を高める

集中力を高めるためには、異なる作業を細切れにやるのではなく、あらかじめ単純作業に分類をした上で、同じ作業を繰り返し進める方が効率が良くなります。例えば120ページのカタログ制作の仕事があったとして、1ページ1ページデザインをしていくよりも、ページ数を入力するのであればページ入力の仕事だけ、画像張り込みをするのであれば画像の仕事だけと言うふうに同じ種類の作業繰り返すことによって集中力が高まりミスを防ぐことができます。

もし時間通りに帰宅することができない、1日の終わりに目標とした仕事が未完成のままであるということが長期間続くようでしたら、それは仕事のやり方に問題があるのかもしれません。シングルタスキングは時間までにタスクを完了させるための基本的なテクニックです。